4月19日下午，学校在新图书馆大楼会议中心第一会议室召开2018年第一次办公室系统工作例会。副校长苟朝莉、各学院党政办公室负责人，职能部门、科研机构综合办负责人或负责办公综合事务联络人和党政办公室（江北管委会、档案馆）、发展规划处（高教研究所）科级以上干部参加了会议。会议由党政办公室副主任宋明江主持。
会上，党政办公室主任罗勇通报了2018年党政办公室、发展规划处工作要点，重点强调了全校办公室系统围绕学校中心工作须完成的主要任务。党政办公室副主任宋明江、蒋年韬分别就《重庆工商大学会议管理办法》、《重庆工商大学进一步加强国内公务接待管理工作的通知》、《党委常委会和校长办公会议题申报流程》、《重庆工商大学合同管理办法》、《重庆工商大学印章管理办法》、《重庆工商大学督查督办工作办法》、《重庆工商大学信访工作规定》等系列新修订制度规定作了解释说明。
副校长苟朝莉做了总结讲话。她强调，全校各单位办公室负责人要讲政治、守纪律、宽视野、有格局，不断提升大局意识，主动做好“三服务”即服务发展、服务决策、服务落实工作。各单位办公室要严格依法依规办事，进一步规范印章和合同管理，严控公务接待，严格执行校长办公会、常委会议题申报制度，加强督察督办和信访工作。学校办公系统的同志要在工作中自觉做到规范第一，程序到位，勇于担当，为学校各项重点工作做好保障服务。
