校内各学院、部门：
为准确掌握2018年各部门办公设备整体需求情况，保证办公条件需要，优化资源配置，减少零星采购，提高资金使用效益，根据《关于印发<重庆工商大学办公设备配置标准（试行）>的通知》（重工商大〔2015〕152号）的有关精神，特面向全校各学院、部门征询使用学校设备费、学院或部门发展基金配置办公设备的需求计划（不含学校为师生办实事项目、央地共建项目和“三特”项目），请予以支持配合并按时报送。现将有关事宜通知如下：
一、配置原则
1、严格遵照学校重工商大〔2015〕152号文件执行。
2、配置遵循“科学合理、经济适配、有效利用、厉行节约、节能环保”的原则。
二、配置内容
（一）配置范围
配置在办公、实验室区域的办公室、科研及管理用房各类桌椅、沙发、文件柜等家具，电脑、打印机、投影机和空调等设备。
（二）配置要求
1、经长期使用达到报废年限，通过维修仍无法正常使用或运行需要更换的办公家具设备。
2、新建办公室、会议室和新进人员等需要新增各类办公家具设
备。
（1）家具类填写附表1《2018年办公家具需求计划统计表》；
（2）办公电脑、打印机、投影机等设备填写附表2《2018年办公电脑、打印机等需求计划统计表》；
（3）空调类填写附表3《2018年空调需求计划统计表》。
三、报送要求
1、配置原因：请分别在附表1、2、3中说明配置理由；
2、规格型号、尺寸、样式、材质等技术参数，预算金额和配置数量；
3、相对应的安装地点（如楼栋号、房间号）及使用人；
4、经费来源说明；
5、请学院、部门按本通知附件表格的类别、内容和要求分别填写，以书面和电子形式上报，电子文档发送至邮箱（360223993@qq.com）。
四、注意事项
1、各学院、部门办公设备需求计划表须由填表人及学院、部门负责人签字确认，并加盖学院、部门公章；
2、请于2018年3月30日17︰00前将纸质文档送至资产管理处设备科（原长橡厂办公楼407办公室）；
3、需求计划征集完成后，资产管理处将组织人员进行实地查勘核实并组织论证，报学校审批同意后进行调剂或交采购与招投标管理中心进行采购。
4、经批准配置或更换的设备到位后，各使用学院、部门需及时到资产管理处资产科（原长橡厂办公楼406办公室）办理固定资产报废或调剂、入固手续。
5、为增强学校办公设备购置的计划性，有利于办公设备经费预算的执行，请各学院、部门认真对本学院、部门办公设备需求进行全面清理后填报。如本次需求计划未填报，将从严控制零星购置审批。
五、联系方式
联系人：唐老师，联系电话：62750987 , QQ: 360223993。
附件：
1、附表1《2018年办公家具需求计划统计表》；
2、附表2《2018年办公电脑、打印机等需求计划统计表》；
3、附表3《2018年空调需求计划统计表》。
资产管理处
2018年1月18日
