校内各单位：
按照学校教学计划安排，学校定于2018年4月12-13日（第六周星期四、星期五）在南岸校区南区田径运动场举行重庆工商大学第十六届田径运动会。现将有关事项通知如下：
一、时间及相关安排
1、2018年4月12-13日停课。
2、开幕式、闭幕式及彩排时间：运动会入场式及开幕式时间为2018年4月12日上午8：30；闭幕式时间在4月13日下午15：00左右。4月11日下午2:30在南区田径运动场进行彩排。
二、注意事项
1、请各参赛单位登陆校园网下载竞赛规程（见附件），于2018年3月21日17：00前将报名盘（见附件七）发电子邮件到：tyxy@ctbu.edu.cn，并务必进行电话确认（62769914），报名后不得更改，逾期不交作弃权处理。
2、各单位必须填写纸质的教职工和学生参赛信息统计表（见附件）于2018年3月21日17：00前并上交，教职工交校工会，学生交校体委办，以保证运动员获奖后奖金的发放。
3、校运会相关各职能部门（宣传部、后勤处、保卫处、财务处、校工会及离退休处）工作经费预算及工作人员名单2018年3月21日17：00前交校体委办（体育学院办公楼201）。
4、3月13日（星期二）中午12:30分在体育学院会议室进行报名培训、入场式和广播体操比赛抽签，请各单位派人准时参加。
5、请各部门按照运动会组委会的要求安排做好各项准备工作，积极参赛。运动员和观赛人员要严格遵守组委会的各项纪律要求，不得无故弃权、缺席。运动员因故请假需履行本部门负责人、运动会仲裁委员会主任或校体委负责人二级审批程序。
6、运动会各办事机构工作人员必须于4月12日上午8：00前作好入场式及开幕式的各项准备工作；各方队也必须在8:00按抽签顺序及组委会要求，在指定位置做好入场准备。
7、各部门要做好运动会期间的值班工作安排，学校在建的基建项目照常进行。运动会期间，学校要求教职工（除值班人员外）和学生都必须到体育场参赛和观赛，如有特殊情况，需履行请假手续。
8、如遇下大雨，确实影响比赛，则运动会顺延一周，教师、学生照常上课，行政人员照常上班。请密切关注网上通知和学校广播通知。
9、请各入场方队指派人员于4月9日上午11:00前携带100元押金到厚德楼5007办公室领取入场式举牌（2块）和工作人员餐券。
10、学生入场式方队人数60—100人。教职工人数在100人以上的，至少应有80人出场；教职工在100人以下的，出场人数应不低于60%。学生广播体操比赛每单位32人（其中包括1名领操员和1名引导员），男女生需各占一半。
11、为保证田径运动会的顺利举行，组委会决定于2018年4月9日上午9：40—10:30分在厚德楼3020会议室（暂定）召开重庆工商大学第十六届田径运动会领队、教练员会议。请各单位领队、教练员及教工队各部门工会主席准时参加，不得缺席。
校体委 党政办
2018年3月13日
