为进一步加强办公室系统建设，不断提高“三服务”水平，6月17日，学校办公室系统第三次专题培训会在南岸校区图书馆会议中心多功能厅举行，各二级单位办公室系统负责人、公文写作和档案管理人员、党政办公室和档案馆全体人员参加了本次培训会。培训会由党政办公室副主任刘乃睿主持。
培训会分两个阶段，第一阶段是公文写作规范培训。党政办公室秘书科杨婷结合工作案例，围绕公文基础知识、公文发文处理规范、部分易错公文问题分析等三个方面，系统讲解了公文写作及处理的方法技巧，详细地对常见公文文种格式、起草、审核与签发、印制与核发各环节进行了深入解读。第二阶段是档案管理工作培训。档案馆馆长蒋年韬、副馆长郭楠、副研究馆员李启卿，分别对部门档案立卷归档、学校2020年年鉴编撰、档案馆馆藏情况及数字化推进的现状、档案管理相关服务、档案法制建设历程等相关工作作了培训。
公文写作、档案管理是办公室系统业务素养中基础的、重要的一环，此次培训着重于提高办文办事质量和管理服务水平，以更好地适应新形势下办公室工作需要，为推动学校各项工作更好更快地发展助力。
