校内各单位：
为顺利开展2016年迎接新生的相关工作，现将有关事项通知如下：
一、时间
1、新生报到时间：9月11—12日
2．开学典礼时间：9月13日上午江北校区、南岸校区开学典礼，具体事宜另行通知。
二、地点
1．南岸校区新生报到、缴费地点在体艺馆；
2．兰花湖片区新生报到在广智楼指定教室及楼前广场，缴费地点在食堂三楼。
3．江北校区通识学院、应用技术学院新生报到在宏智楼指定教室，艺术学院影视动画分院新生报到在逸智楼一楼，缴费地点在图书馆一楼第二自修室。
4．研究生报到在南岸区厚德楼1012。
三、注意事项
1．9月9日前，各学院和职能部门做好各项准备工作。学院及学生公寓安排人员做好提前到校新生的接待工作，9月10日8:00—22:30派人到迎新现场值班，10日各学院、部门及学生宿舍安排好夜间值班人员，以便随时接待晚到的学生及家长。
2．9月9日10:00前，各部门和学院请按附表要求，将10日、11日、12日在迎新现场的值班人员名单以及有关职能部门迎新经费预算发送到党政办邮箱poffice@ctbu.edu.cn，9月8日下午15:00-17:00到厚德楼5007领取工作餐票及矿泉水票。
3．请各学院安排人员于9月9日（星期六）上午10:30-11:00在启智楼0605机房（下午14：30在江北）参加数字迎新系统操作培训，并领取用户名和密码。学院自行准备迎新用笔记本电脑，并于9月9日14:00 —17:00带至迎新场地，由信息办协助调试。请各学院9月10日下午14:00 -17:00到信息办（图书馆附属楼三楼）领取新生校园卡。
4．请各学院9月12日17:30前按要求将未报到名单报招生就业处。延后报到的同学必须到招就处登记核实身份并在迎新系统中作报到操作，以免误退档。
5．请各学院收齐新生的户口迁移关系，于9月30日前交保卫处。
6．迎新期间，各学院不得在校区内悬挂院旗标语等,未经学校批准不得与各家通信公司合作开展有关宣传促销活动，禁止各类社团摆摊设点。
7．具体分工及相关表格详见附件。
