各相关学院、部门：
为有效推进“三特行动计划”第二批特色专业、特色学科专业群建设工作，根据重庆市财政局有关简化政府采购管理流程的通知精神和《重庆工商大学采购与招投标管理实施办法（试行）》（重工商大〔2017〕208号）精神，经教务处、财务处、采购与招投标管理中心等部门共同商议，现就项目实施中采购软硬件货物及出版类服务等有关操作规程，通知如下：
一、采购范围
1、本批次采购包含将于2019年上半年验收的特色专业、特色学科专业群所涉及的软硬件货物类项目及出版等服务类项目。
2、鉴于验收时间紧迫且进口设备采购到位周期较长等因素，本批次采购原则上不包括进口设备，相关学院和部门做好相应的采购计划。
3、各相关学院和部门应严格执行“三特行动计划”的资金使用要求。设施设备（含硬件、软件、数字资源等）购置经费不得超过财政支持总经费的三分之一。凡将于2019年上半年验收但其设施设备采购合同金额已达到该控制比例的单位不再申请采购。
二、采购组织程序
1、根据《重庆工商大学采购与招投标管理实施办法（试行）》（重工商大〔2017〕208号）的相关规定，单次采购预算金额5万元以下的项目实行部门分散采购。其中单次采购预算金额5万元以下的出版类服务项目严格按照《关于组建出版社供应商备选库的通知》（重工商大〔2018〕367号,详见附件1）要求进行。
2、单次采购预算金额5万元及以上的项目实行集中采购（学校采购中心采购或重庆市政府采购中心采购）。请相关单位按照《中央地方共建发展专项、“三特”项目或其它前置审批立项项目集中采购流程图》（详见附件2）的要求，做好采购项目技术方案的制定和报批工作。使用部门将纸质版采购方案报归口小组部门领导签字和分管校领导签批后送财务处备案审核。财务处备案审核后，采购中心牵头开展采购事宜。
3、为缩短本批次采购申报时间，为本次验收准备工作创造便利条件，本次相关学院、部门无需进行OA系统申报，所涉及的软硬件设备货物类项目及出版等服务类项目的采购申请均以纸质件报送和审核。
三、采购申请受理时间
1、单次采购金额5万元以下的项目，在采购报批程序完成且采购与招投标管理中心登记备案后，相关学院、部门按分散采购程序组织采购。
2、单次采购预算金额5万元及以上的项目，请在2019年1月15日17:00前将经归口小组领导签字和分管校领导签批的纸质建设方案提交财务处备案审核，备案审核后，采购中心牵头开展采购事宜。
3、为保证采购时间和采购质量，采购与招投标管理中心接收采购申请单的截止日期为2019年1月17日17:00，过期不再接收。
四、相关部门联系人及联系电话
1、教务处：刘辉老师 62769240
2、财务处：何玉霞老师62769874
3、采购与招投标管理中心：阎晗老师、杨婷老师62769774
请相关学院、部门立即启动相关工作，确保项目涉及的采购工作按期、有序推进。
特此通知！
附件1：《关于组建出版社供应商备选库的通知》
附件2：《中央地方共建发展专项、“三特”项目或其它前置审批立项项目集中采购流程图》
采购与招投标管理中心 教务处 财务处
2019年1月7日
