校内各二级单位分散采购工作小组：
为进一步贯彻落实《重庆工商大学采购与招投标管理实施办法（试行）》（重工商大﹝2017﹞208号）精神，根据文件第三十七条“采购档案管理”有关要求，统筹规范全校分散采购合同管理及归档，请各二级单位分散采购工作小组成员牵头整理并汇总2017年10月至2019年3月1日近一年半的档案资料，并于2019年3月13日17:00前报送至采购中心，采购中心汇总后按学校档案馆档案管理要求及时移交学校档案馆。请各二级单位确保采购档案的完整和准确，现将报送资料的细节通知如下：
一、分散采购档案内容
（一）填写报送分散采购活动的汇总表
《重庆工商大学采购与招投标管理实施办法（试行）》（重工商大﹝2017﹞208号）附件10《重庆工商大学分散采购汇总表》。
（二）附上对应单个分散采购项目资料
1. 采购申请资料
提供采购申请审批资料或通过OA系统打印采购申请表1份。
2.采购记录资料
2.1提供附件9《重庆工商大学分散采购活动记录表》原件1份，信息需填写齐全，其中分散采购工作小组成员以各学院/职能部门报送的二级单位分散采购工作小组成员名单为准。
2.2提供中标供应商含鲜章的报价函原件(若OA系统审批表上审批的采购方式是询价采购方式，则需提供至少3家供应商的报价函，1份/家) 。
3.采购合同资料
提供加盖重庆工商大学合同专用章的分散采购合同原件1份，甲方授权代表签字须二级单位/部门负责人签字。2018年12月6日之后签订的出版合同按《关于组建出版社供应商备选库的通知》（重工商大﹝2018﹞367号）文件精神执行。
二、报送联系方式
（一）联系人
采购中心：杨婷 阎晗
联系电话：023-62769774
（二）报送方式
请各二级学院/部门“采购联络管理员”将单个分散采购项目资料及部门领导签字盖章后的《重庆工商大学分散采购汇总表》的纸质档案汇总后，于2019年3月13日17:00前送至厚德楼采购中心8016室。
附件：
附件9《重庆工商大学分散采购活动记录表》
附件10《重庆工商大学分散采购汇总表》
采购与招投标管理中心
2019年3月6日
