校内各单位：
根据《中华人民共和国档案法》（2021年版）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）、《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》（教办〔1993〕429号）、《关于印发重庆工商大学档案管理办法（修订）的通知》（重工商大〔2020〕271号）（附件1），在总结和吸收近年来档案工作经验的基础上，结合学校发展的实际情况，特明确《重庆工商大学档案档号编制规则》（附件2）、立卷部门档案部门序号（附件3），特制订《XXX立卷部门档案归档范围和保管期限规定》初稿（见附件4样本），请各单位根据本单位实际情况：
（一）在此初稿上，增删本单位归档材料分类及具体内容。各单位最终定稿的归档内容，需经本部门档案工作领导小组审定（见附件5）。
（二）在【备注】栏，注明是“自存”或“馆存”，判断标准是档案的重要程度，一般情况，学院的档案自存，职能部门的重要档案交学校档案馆保存，其他自存。
（三）请在2021年7月15日前，将附件4和附件5的定稿以“XX单位+2021档案归档”格式发至档案馆邮箱：dag@ctbu.edu.cn。
（四）从2021年开始，包括本次（2020年）各单位确定的归档材料，所有归档内容，各单位应按自然年度并分类形成电子档案，统一管理电子档案。此项工作应于2021年11月底前完成，档案馆将根据学校档案工作委员会的安排，开展检查抽查工作。
附件1：关于印发重庆工商大学档案管理办法（修订）的通知（重工商大〔2020〕271号）
附件2：重庆工商大学档案档号编制规则
附件3：立卷部门档案部门序号
附件4：XXX立卷部门档案归档范围和保管期限规定（样本）
附件5：关于确定XX单位档案材料归档的说明
档案馆
2021年6月21日
