校内各单位、全校师生员工、校友及社会各界人士：
校史文物资料是开启和了解学校历史发展进程的一把金钥匙，是校之宝典，是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的见证与传承。
为此，在2022年6月将迎来我校建校70周年之际，学校校庆办和档案馆从即日起至2022年5月30日止，联合开展校史资料及实物征集活动。
我们期待让源源不断汇集而成的校史文物资料“活信息”彰显学校筚路蓝缕发展的光荣历程，变成学校服务育人的宝贵资源库，从70年历史中凝聚起推动学校高质量发展的磅礴力量。现就有关征集事项通知如下：
一、征集范围和类别
学校自1952年建校以来各个历史时期形成的、具有归档保存、查考利用价值的史料与实物，具体可参照：
（一）文本资料
主要包括但不局限于：
1.学校改革发展历程中的重大事件、措施、活动以及人物的文字资料；
2.记录参加国内外各类重要活动的资料；
3.具有重大意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等）；
4.各个历史时期新闻媒体对学校重大事件的报道。
（二）证件证书
主要包括但不限于：
1.学校不同历史时期使用的校旗、校徽、纪念册(封)、印章、纪念章、袖标、袖章等的实物和照片；
2.校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的证件（如早期录取通知书、成绩单、学生证、工作证、借书证、毕业证、阅览证、毕业文凭、饭票等）的实物和照片；
3.历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片；
4.获省（部）级以上表彰的先进集体及个人的证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌等。
（三）教材教具
主要包括但不限于：
教案（手稿）、教材、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等。
（四）刊物书籍
主要包括但不限于：
1.学校出版过的各类刊物、印刷品（尤其是创刊号）及校报、学报等；
2.在国内外、市内外产生重大影响具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、书籍（包括学术著作和其他类型的专著）等。
（五）照片类
主要包括但不限于：
1.反映学校历史渊源及沿革的老照片；
2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片；
3.反映早期校容、校貌及学校不同时期风貌的老照片；
4.中央、省（部）领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片；
5.国内外知名人士参观学校以及与校内各单位开展交流活动的照片；
6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片；
7.代表不同时期的特色工作和重点工作的老照片；
8.反映师生员工工作、学习、文体生活的，有代表性和特征感的旧照片，如学习和社会实践场景、校友毕业照等；
9.各时期校园文化建设与文体活动方面的老照片；
10.不属于以上类别，但确有展示价值的照片。
（六）音视频资料
主要包括但不限于：
1.学校重大活动的音视频资料；
2.知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动的影像资料；
3.学校各学院拍摄的教学、比赛等视频资料；
4.建校以来师生获重大奖项的音视频作品。
（七）校友资料
知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等；校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。
（八）教学科研办公或生活使用物品
不同历史时期使用的教学、科研、办公用品，我校师生员工、校友使用的生活物件等。
（九）其它
其它有校史史料价值和陈列价值的资料和实物
二、征集原则
校史资料征集主要以文献、图片、音像、实物为主。所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力，激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。
三、征集方式
（一）无偿捐赠。捐赠人将个人所有的物品无偿捐赠给重庆工商大学，物品归重庆工商大学所有。
（二）借展使用。借展人将物品借给重庆工商大学使用，但物品所有权归借展人所有。
（三）复制使用。物品所有人将物品给重庆工商大学无偿复制使用，物品及其所有权都不发生转移。复制品所有权归重庆工商大学。
（四）征购。经专家鉴定具有珍贵价值的史料和实物，学校可进行有偿征集，具体办法面议。
四、征集要求
（一）征集年限：1952年建校至今。
（二）对于提供的实物，请提供者附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、涉及人员的姓名和相关信息、联系人及联系方式等。
（三）符合校史馆收藏范围并予以收藏的物品，校史馆将登记造册，妥善保管。对捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱，并采用适当形式标注收藏品的提供者。
（四）价值较高或十分珍贵的物品，学校将与提供者具体协商收藏及展出办法。
（五）所有入展物品将由学校颁发收藏及入展证书，对贡献突出者将邀请参加校史馆开馆仪式。
五、报送方式
1.实物、资料持有者可以通过上门、电话、电子邮件等方式与相关征集负责单位和联系人取得联系，了解相关事宜；
2.经确认具有收藏价值的实物、资料，持有者可通过邮局寄送（请注明“重庆工商大学校史资料”字样）、网络传输和直接上门的方式移交。若有需要，学校可派专人登门征集。
六、负责征集部门及联系方式
1. 各二级单位负责本单位师生员工的实物和资料征集
联系方式：详见各二级单位网页。
2. 离退休工作处负责学校离退休人员的实物和资料征集
联系人：肖老师
电 话：023-62768204
电子邮箱：1643029743@qq.com
3. 校友办负责校友的实物和资料征集
联系人：冉老师
电 话：023-62769633
电子邮箱：alumni@ctbu.edu.cn
七、登记与鉴定
1. 学校对所接收的每件校史资料（实物）逐一进行登记，建立档案，按照文物管理的规程予以保护珍存，择要展出。
2. 学校将为捐赠单位或个人颁发捐赠（或收藏）证书，展品使用标签标注捐赠人或捐赠单位等捐赠信息。
竭诚欢迎广大师生员工、校友及社会各界人士积极参与征集活动，真诚感谢您对学校的关心和支持！
附件1：重庆工商大学奖杯证书类档案移交目录
附件2：重庆工商大学实物档案移交登记表
重庆工商大学校庆办、档案馆
2021年7月8日
