全体师生员工、校内各单位（各专项工作组）及各位校友：
新冠肺炎疫情发生以来，全国人民同舟共济、众志成城，打响了一场没有硝烟的疫情阻击战，为夺取抗疫斗争的胜利做出了贡献。广大CTBU人也以不同方式积极投身疫情防控工作，特别是在本次疫情防控阻击战中存储的全体CTBU人同心抗疫、共克时艰的宝贵记忆，这些档案和记忆是广大师生员工、校友抗击疫情、共同应对突发事件的真实写照和记录。完整保存、充分利用好这些资料，对学校的记忆构建、文化传承、历史研究具有十分重要的意义。
新《档案法》明确规定：应当建立健全突发事件应对活动相关档案收集、整理、保护、利用工作机制。根据新《档案法》和学校档案管理相关规定，为全面记录和保存我校师生员工、校友奋力抗击疫情的真实历程和生动场景，进一步挖掘CTBU师生、校友群体中涌现出的感人故事和先进典型，即日起至2022年10月30日，特面向广大师生员工、校友及社会各界公开征集CTBU战“疫”相关的档案资料，档案保管期限统一定为：永久。现将有关情况通知如下：
一、征集和收集范围
1、反映学校层面及各二级单位关于疫情防控工作的相关资料，主要包括各类文件（通过OA系统流转的除外）、制定的有关疫情防控工作的规章制度、工作方案、相关纪要、简报、工作总结、表彰等文件材料。召开的各类重要会议的通知、议程、记录纪要、音视频和图片资料等。
2、反映师生及校友在抗击疫情中所形成的文字记录、图片、音频、视频等档案资料，包括一线医务工作者、相关工作人员、志愿者等的工作日记、“请战书”、信函（家书）、心得体会、志愿服务凭证、出入证、防疫通行登记簿、横幅、防护服、开展核酸检测、工作场景照、荣誉证书等各类实物档案。
3、反映抗疫期间师生及校友居家工作、线上教学、上网课生活而产生的文字材料、照片及音视频资料等。
4、反映抗疫期间各新闻媒体、自媒体、社交媒体以及影视爱好者在直播、采访过程中形成的纪实性资料和宣传报道材料，特别是能够完整呈现某一专门主题，如体现医务工作者工作情况、治愈者情况、居家隔离情况等的文字、组图、网页或截屏、音视频资料等。
5、学校师生员工抗击新冠肺炎疫情的文艺作品，包括小说、诗歌、音乐、散文、影视作品、短视频、歌曲、美术、书法、绘画、篆刻等。
6、反映学校师生员工、校友抗疫经历的故事，包括抗疫经历、心路历程和精彩瞬间，请把其中的真实事迹、真情实感形成文字，配合1-3张精彩照片，写成抗疫故事。
7、反映社会各界、海内外CTBU人捐款捐物，助力抗击疫情的档案资料，包括信函、捐赠证书、照片、视频和媒体、宣传材料等。
8、反映学校解读新冠肺炎疫情防控知识的科普资料，包括手册、标语、挂图、宣传片、视频等。
9、其他能够反映疫情防控工作，具有保存价值或特殊意义的文字、图片、音视频、数据等档案资料。
二、相关要求与说明
1、请各专项工作组和各二级单位指定专人负责疫情防控期间形成的档案材料（含电子和实物）的收集整理和移交归档工作，做到应收尽收、应归尽归，确保齐全完整。
各专项工作组的档案材料统一报送至防控办，各二级单位的档案材料统一报送至档案馆。
2、档案资料内容要求客观、真实；照片、音视频和多媒体资料应主题突出；照片、音视频、多媒体资料及实物要附简要文字说明（事由、时间、地点、人物、背景、作者、摄影者等）；文学创作或艺术作品应为原件。
3、对散存在社会上的上述档案材料，档案馆将采取无偿捐赠方式进行征集。欢迎战斗在抗“疫”一线的广大校友参照“征集和收集范围”捐赠抗击疫情相关档案。
4、征集所得资料均归重庆工商大学所有，并按规定向社会提供利用服务，捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
5、征集到的档案资料将永久保存于学校档案馆，对于捐赠档案资料的单位或个人，颁发捐赠证书。还将适时举办“CTBU战疫记忆”专题展览。
三、联系方式
联系人：
刘老师（防控办）15320219324
周老师（档案馆）18725695605
邮 箱：
dag@ctbu.edu.cn（档案馆邮箱）
重庆工商大学档案馆
重庆工商大学疫情防控办公室
2022年10月18日
