各教学学院：
为进一步加强我校本科毕业论文（设计）重点环节质量监控，确保本科毕业论文（设计）答辩工作质量，按照学校本科教学督导工作计划，教学质量监督与评估办公室组织校级督导委员分组对十七个教学学院的2024届本科毕业设计（论文）答辩工作进行了检查，本次检查重点针对答辩组织和答辩环节的开展情况。34位督导委员共抽查195个答辩小组，至少旁听每个答辩小组一位同学的完整答辩过程，现将检查情况通报如下：
1、做得好的方面
各教学学院高度重视本科毕业论文（设计）答辩工作，答辩组人员配备符合要求、分工明确，答辩程序严格，答辩过程客观、公正，整体情况良好。
（1）现场组织有序。绝大多数师生提前到达答辩现场，答辩小组提前向学生宣布答辩流程和答辩纪律要求，现代国际设计艺术学院等在答辩前组织召开了全体答辩工作人员动员会。绝大多数答辩小组学生自述和答辩环节时间安排合理，答辩紧凑有序。
（2）注重过程规范。经济学院等答辩现场有明显的关于学院、专业以及场次等信息标识，营造毕业答辩庄重严肃的气氛，增强学生答辩仪式感。
（3）学生表现良好。大多数学生重视答辩环节，态度端正，准备充分，自述清楚，内容熟悉。多数学生面对提问应对良好，能较好回答答辩老师提出的大多数问题，回答语言较流畅，应变能力强，并能够虚心接受答辩老师提出的意见或建议。
（4）注重答辩育人作用。人工智能学院等少数学院聘请了校外企业指导教师参与答辩过程；绝大多数答辩教师严谨负责，提问紧扣论文（设计）主题，围绕毕业论文（设计）内容、研究方法、逻辑结构、写作规范等方面进行，提问数量和难度适中；大多数答辩教师能帮助学生分析论文（设计）存在的问题并提出修改建议。
2、存在的不足
本届毕业答辩总体情况良好，但在答辩组织、学生答辩准备以及论文质量等方面还存在一定的不足。
（1）答辩组织工作方面:个别答辩小组安排人数偏多，答辩时间过紧；个别答辩场地在阶梯教室，没有提供话筒，学生和老师的声音不容易被听清楚；个别答辩小组学生随意进出，影响现场秩序；个别答辩现场已答辩学生提前离开，既影响答辩氛围，也没有有效发挥答辩育人功能；个别答辩老师存在迟到现象；个别答辩小组指导老师没有做到回避。
（2）自述和答辩环节方面：。个别学生整个答辩过程用时不到十分钟，时间过短，答辩不充分；个别学生自述无PPT或者PPT欠美观，存在不简洁，字太小等情况；个别学生自述不清晰或声音过小；个别老师在学生自述时贸然打断，既影响学生的正常发挥，显得对学生不够尊重；个别学生对专业内容不熟悉，对研究方法的理解不足；个别学生在回答问题时理论基础不够扎实，对有些实验数据不能自圆其说；个别学生临场应变能力需提高；少数学生未带纸笔，对答辩老师提出的修改意见或建议未作记录；个别小组采用了即问即答的方式，要么老师提的问题太简单，要么学生回答不深入，答辩效果不理想。
（3）论文质量方面：个别学生论文样本点过小，结论不足以说明问题；个别学生论文结构偏碎片化或过于复杂，篇幅过大、不够严谨；个别学生论文研究数据来源不够可靠；个别学生论文格式存在问题；个别学生英文摘要格式不符合要求；个别设计类图纸在规范性和标准化上还有待提高（也可能与使用了非正版软件出图有关）。
3、改进建议
针对本次检查发现的问题，提出以下三方面改进建议：
（1）各学院组织毕业论文(设计)专题教研活动，对照本次通报的问题和不足，开展研讨，自查自纠，结合本学院、本专业实际情况，提出切实有效的改进措施，进一步强化答辩动员、答辩培训等过程。
（2）按照OBE理念，进一步加强毕业论文（设计）过程管理，强化论文规范性和目标达成度检查评价，加强设计制图质量等审核把关，严把毕业论文（设计）质量关。
（3）进一步做好毕业答辩组织工作。答辩前，加强对学生答辩准备的督促和指导，让学生答辩准备更加充分。按照学校要求，合理设计答辩总时长和各环节时间，强化对学生陈述、答辩老师提问等细节方面的规范性要求。分组时坚持指导老师回避原则。合理分配各组答辩学生人数。答辩现场建议有电子横幅等彰显答辩庄重与严肃性的标志。答辩过程中，注重答辩现场的纪律管理，营造良好的答辩氛围，以获得更好的答辩效果。答辩结束后，督促学生针对答辩小组提出的问题与建议进行认真修改和完善。
请各学院认真传阅通报内容，在今后的毕业论文（设计）环节中加强管理，严格落实学校、学院有关毕业论文（设计）相关要求，进一步提升本科毕业论文（设计）的水平和质量。
教学质量监督与评估办公室
2024年6月6日
