校内各单位:
为全面、系统、客观、真实记载学校2024年度工作情况和事业发展成就,根据学校统一部署,按照《关于印发重庆工商大学年鉴编纂工作办法(暂行)的通知》(重工商大〔2020〕294号,见附件1)要求,现启动《重庆工商大学年鉴(2024)》(总第23卷)编纂工作,为保证该项工作高质量、高效率完成,现就有关要求通知如下:
一、收录范围、编写原则与工作要求
(一)收录范围。《重庆工商大学年鉴(2024)》(以下简称《年鉴》)是全面收录反映学校2024年各方面工作状况的资料性工具书,收录资料时间范围为2024年1月1日至12月31日;凡属本《年鉴》记载时间范围内反映学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务、重要成就、基本数据和图片等均属收录范围。
(二)编写原则。《年鉴》编写应遵循真实性、全面性、准确性原则,保证《年鉴》实事求是、客观、全面、准确地呈现学校2024年度各方面工作和取得的成绩。
(三)工作要求。各单位应成立专项工作小组,由本单位主要负责人担任稿件编写报送第一责任人,对本单位年鉴组稿工作负领导责任,并进行工作指导、监督和审核;同时指定一名专人为供稿人,负责与学校《年鉴》编辑部(设在档案馆)联系,办理年鉴信息稿件上报等相关工作。
二、工作内容及分工
(一)工作内容
《年鉴》采用栏目、分目、条目三级结构层次。
全书分为特载、学校年度概况与基本信息、大事记、党建与思想政治工作、发展与综合管理、人事与队伍建设、学科与人才培养、科研与社会服务、招生与就业、合作与交流、支撑与服务管理、教学单位等栏目。
每个栏目下设数量不等的分目。
分目下设1个综合性条目(概况)和数量不等的专题性条目(具体条目分类、内容及要求见附件2)。
(二)任务分工
1.学校《年鉴》编辑部负责各栏目内容的组织、征集、审核、校对,以及最终定稿的送审和编印。
2.校内各单位按栏目或分目完成相应板块的组稿任务(具体任务分解情况见附件3)。
3.各单位在自己负责的栏目和分目下,除必须完成综合性条目(概况)的编纂外,专题性条目可根据本年度本单位具体工作情况自行确定。数据等资料可以表格、图片、名录等形式附于文稿后。
如“学生工作”分目下可设概况、思想政治工作、辅导员管理、学生资助工作、心理健康教育、学生日常管理等条目;各“学院”分目下可设概况、学科建设、教学工作、科研工作、党群工作、学生工作等条目。
(三)字数要求
各单位年鉴内容字数不超过4000字,不含附录内容。
三、编纂规范及要求
按照《关于印发重庆工商大学年鉴编纂工作办法(暂行)的通知》(重工商大〔2020〕294号)要求,《年鉴》中的栏目、分目、条目标题,条目正文,名称表述,数据和计量单位,时间和地点用语,标点符号,表格,字号、字体和段落等,均应符合相应的编纂规范,详见附件4。
四、文稿报送
请各组稿单位于4月25日前,报送以下材料的电子版(含电子照片)至企业微信-档案馆-谭必芳,材料标题格式为:XXX单位+2024年鉴。
1. 职能部门:附件5,附件7,附件8
2. 各 学 院:附件6,附件7,附件8
3. 联系人:谭老师,联系电话:023-62785677。
附件:
1.关于印发重庆工商大学年鉴编纂工作办法(暂行)的通知(重工商大〔2020〕294 号)
2.《重庆工商大学年鉴(2024)》条目分类、内容及要求
3.《重庆工商大学年鉴(2024)》编纂大纲及任务分解
4.《重庆工商大学年鉴(2024)》编纂规范
5.《重庆工商大学年鉴2024》(职能部门模板)
6.《重庆工商大学年鉴2024》(教学学院模板)
7.2024年省部级及以上获奖统计表(集体、教职工、学生)
8.XXX单位/学院关于报送《2024年鉴》的情况说明(样表)
重庆工商大学年鉴编辑部
2025年3月25日