各相关学院：
为进一步提升办公效率，切实解决日常工作中材料收集慢、文件反复传递、审批流程繁琐等实际问题，现聚焦辅导员、团干工作的高频场景举办教师数智能力提升第八期培训（学团系统WPS协同办公实战培训），帮助学团系统工作人员熟练掌握文本智编、数据轻应用、云端协作等技巧，减轻事务性工作负担。请各学院高度重视，通知相关人员按时参训，确保培训内容在实际工作中落地见效。具体事宜通知如下：
一、培训时间
2026年6月12日（星期五）下午 14:00—15:30
二、培训地点
商智楼1422教室（培训现场提供电脑操作环境）
三、主讲人
张旭晓（金山办公培训讲师）
四、参训人员
1.各学院选派学团办主任及辅导员2-3人
2.学生处相关人员
3.团委相关人员
五、培训目标
参训学员培训后，能够熟练使用在线表格、云端协作空间、线上审批等功能开展工作，打通部门间协作壁垒，提升日常办公效率与管理规范化水平。
六、培训内容
本次培训全程结合真实工作场景，边学边练，重点围绕5大日常难题展开：
1.评优材料收集。使用在线收集表一键下发，学生在线提交；协同编辑、批注审查，版本历史回溯，告别群内反复催交、来回传文件。
2.活动策划执行。搭建共享协作空间，统一存放策划方案、分工表、进度台账；云盘集中收纳宣传素材、签到表等，进度实时同步，无需转发附件。
3.学生数据管理。运用多维表按年级、班级灵活切换视图；跨表引用自动汇总各班数据；操作日志全程可追溯，省去人工核对。
4.请示审批流转。通过在线表单提交请示、方案，领导线上审批、标注意见，记录自动存档，无需线下跑腿签字。
5.班会、团日活动归档。统一下发模板，规范各班材料格式；云空间分层归档；多维表看板自动统计活动场次、参与人数，述职数据直接取用。
七、注意事项
请参训老师提前10分钟到场并扫码签到。确有特殊情况无法参加者，请提前向学生处（团委）请假，并提前告知信息技术中心张升平。
教师发展中心 学生处 团委 信息技术中心
2026年6月8日
