校属各单位:
为贯彻落实学校“十四五”信息化建设规划,推进智慧校园建设,不断提高学校办学水平和治理能力,更好地服务于学校教育事业发展,根据学校与农业银行、工商银行的战略合作协议,现就校银合作共建智慧校园建设的有关事宜通知如下:
一、申报范围
1.包括但不限于:智慧基础环境、智慧教育教学(实验)、智慧科研支撑、智慧安防、智慧后勤、智慧管理与服务等。
2.单个不低于 20 万元的信息化软件、硬件项目(注:与项目配套的服务器、存储等只提需求,不做经费预算,由信息办统筹设计,资源统一分配)。
二、申报程序
请各单位根据信息化建设发展需要,参照《重庆工商大学货物类服务类采购项目论证管理办法》(重工商大〔2019〕334 号)和《重庆工商大学采购与招投标管理办法》(重工商大〔2021〕270号)的精神,提出本单位信息化项目的建设需求,并开展需求分析、需求汇总、市场调研和前期需求方案编制。
三、申报时间
1.需申请2022年建设的项目,请申报单位填写《重庆工商大学校银合作采购项目2022年项目需求报告》(附件1);需申请2022年以后年度建设的项目,请填写《重庆工商大学2023-2025年信息化建设项目储备库汇总表》(附件2)。请各单位于2022年3月25日(周五)前将申报材料报送至信息化办公室。
2.电子版发送至邮箱frank@ctbu.edu.cn 咨询沟通:企业微信(信息办林丹)
四、项目评审及立项
根据《关于印发重庆工商大学校银合作共建智慧校园实施方案的通知》(重工商大〔2021〕131号)精神,在校银合作领导小组的统一领导下,由领导小组下设的办公室和四个工作小组负责项目的具体组织实施。
本次申报项目由信息化办公室收集、汇总并牵头组织论证后,提交学校校银合作领导小组审批立项。
五、项目实施
学校校银合作领导小组审批确定的项目需求方案,交由合作银行负责招标采购,学校配合合作银行验收并做好资产入账手续和使用管理。
六、2022年项目温馨提醒
1.2022年立项建设项目,原则上在2022年内执行完毕,也就是要完成采购、安装、验收、付款等工作。
2.软件类开发类项目和设备类项目须于2022年5月30日前完成项目实施方案论证并进入采购建设环节。
3.提前谋划,进一步完善项目技术细节、商务要求等实施方案,力争尽快完成项目采购申报论证及招标采购工作,特别是涉及进口设备、定制设备、定制软件开发等生产制作周期长,尽可能不出现2022年年底无法完成验收付款的项目。
特此通知。
校银合作领导小组办公室
2022年1月22日