全校毕业生及学院辅导员：
针对2023届毕业生离校手续办理工作，招就处会同学生处、财务处、教务处、研究生院、图书馆、后勤处、物业公司、信息化办公室等部门共同商议制定了相关工作程序，并通过学校“翠湖智办”平台制作了本届毕业生离校手续办理系统，现就召开系统使用培训会有关事宜通知如下。
一、会议安排
时间：2023-6-14下午2：30
方式一：线下，地点：南岸校区信息化办公室会议室
方式二：线上直播。（附直播地址）
点击链接入会，或添加至会议列表：
https://meeting.tencent.com/dm/FJN8EOBoGsWy
#腾讯会议：405-936-163
二、离校流程主要环节
序号 |
环节名称 |
说明 |
备注 |
1 |
财务环节 |
自动同步财务缴费数据 |
|
2 |
图书馆环节 |
自动同步图书借阅数据 |
|
3 |
助学贷款确认 |
学生有助学贷款的需进系统确认 |
学生处一次性提供已确认数据 |
4 |
物业环节 |
学生退宿 |
此环节由物业检查寝室是否合格，物业通过照相提交通过 |
5 |
学院环节 |
知会辅导员上述环节信息 |
自动通过 |
三、系统简要说明
离校手续办理程序使用说明
分角色说明如下：
（一）学生提交离校流程
移动端：企业微信工作台—翠湖智办—离校手续办理
PC端：学校官网—导航栏—翠湖智办—登录—服务在线—搜索‘离校手续办理’
注意事项：
1.进入系统后 如图书馆借书信息与财务处欠费信息有提示信息，则无法正常提交离校申请，请先到图书馆或到财务处将相关信息处理后再次进入表单提交(归还图书15分钟后再提交)，后到公寓中心退寝，最后学院辅导员审核！
2.有部分同学在学生处助学贷款环节,有提示办理信息，根据系统的提示，在提交手续办理流程后—登录国开行系统完成毕业确认-并截图反馈给相应的老师（如无提示则不管）。
3.提交申请后想查看审批进度可在手机上查看流程走向（企业微信-工作台-翠湖智办-发出的事项-离校手续办理—查看流程）。
（二）辅导员查询学生离校各项环节办理情况
移动端：企业微信工作台—翠湖智办—离校手续办理
PC端：学校官网—导航栏—翠湖智办—登录—服务在线—搜索‘离校手续办理’
（三）公寓中心物业人员审核学生离校
移动端：企业微信工作台—翠湖智办—收到的事项—‘离校手续办理’
PC端：学校官网—导航栏—翠湖智办—登录—个人中心—我的工作台—离校手续办理
信息化办公室
2023年6月13日
