为进一步提升学团系统办公效率，切实解决日常工作中材料收集慢、文件反复传递、审批流程繁琐等实际问题，2026年6月12日下午，由教师发展中心、学生处、团委、信息技术中心联合举办的学团系统WPS协同办公实战培训在商智楼1502教室顺利开展。本期培训由金山办公培训讲师张旭晓主讲，信息技术中心主任田昌鹏主持。来自各学院的学团办主任、辅导员、学生处相关人员、团委相关人员40余人参加了此次培训。
田昌鹏指出，数字化协同工具能够优化工作流程、减少事务压力、提升管理效能。他要求参训教师应认真学习实操技能，并将所学运用到日常工作中，充分发挥数智工具的作用。
张旭晓紧扣真实工作场景，围绕评优材料收集展开讲解，她提到，教师可借助在线收集表下发任务，同时学生可以依托文档协同编辑、批注审查，从而减少文件反复传递与催交工作。在活动策划执行方面，她提到大家可搭建共享协作空间，统一存放方案，依托云盘收纳各类素材与表格，实时同步工作进度。从数据管理到请示审批，再到对班级活动的归档工作，她都一一向参会人员演示了更加便捷的方法。
本次培训帮助大家熟练掌握 WPS 协同办公实用技能。大家纷纷表示，培训内容直击工作难点，实用性较强。学校将持续开展教师数智能力提升系列培训，夯实数字化办公基础，进一步提升管理服务整体水平。
