为进一步推进办公数字化与协同化，切实解决日常工作中跨部门文件流转、数据汇总等常见问题，提升行政管理效能，2026年6月12日上午，由教师发展中心、党政办公室、信息技术中心联合举办的办公室主任及信息化联络员WPS协同办公实战培训在商智楼1422教室顺利开展。本期培训由金山办公培训讲师张旭晓主讲，信息技术中心主任田昌鹏主持。来自各部门的办公室主任、信息化联络员及相关工作人员40余人参加了此次培训。
田昌鹏指出，数字化协同工具是优化工作流程、减轻事务负担、提升管理效能的重要抓手。他希望全体参训人员高度重视、认真学习，熟练掌握办公新技能，并将所学运用到日常工作中，切实发挥数智工具的实用价值。
张旭晓全程采用实战演练模式，紧密结合高校行政办公实际需求，重点讲解了如何利用团队文档、多维表格、云端协作空间及线上审批等功能开展工作，旨在打通部门间协作壁垒，提升日常办公效率与管理规范化水平。培训内容涵盖了材料收集与协同审查、活动与项目协作管理、跨部门数据动态管理以及线上请示审批流转等核心模块。参训学员通过“教师表彰大会”等具体案例，深入学习了如何搭建统一的团队文档空间以集中归档资料，如何通过多维表格在线协同明确分工、跟踪进度，以及如何利用智能表单实现文件收集、分配与审核的全流程自动化。此外，培训还详细演示了文档模板统一归档及智能知识库的搭建与管理，帮助学员实现信息的实时同步与高效复用。
通过本次培训，参训教师不仅掌握了WPS 365协同办公的核心技能，更深刻理解了数字化工具在提升管理效能方面的巨大潜力。大家纷纷表示，将把所学内容应用到实际工作中，切实解决跨部门协作与事务性工作繁杂的难题，为学校行政管理工作的提质增效贡献力量。
